Pour la plupart des entreprises, le coût de l’impression représente une dépense importante. C’est une réalité malheureuse qui a conduit de nombreuses entreprises à trouver des moyens innovants pour réduire les coûts. Certaines des techniques les plus courantes consistent à envoyer des documents par courrier électronique au lieu de les imprimer et à utiliser moins de papier en général. Cependant, si vous voulez être attentif aux détails et vous assurer que les choses sont bien faites, vous avez besoin d’un logiciel de gestion des impressions à l’échelle de l’entreprise. Voici quatre façons de trouver le bon logiciel de gestion des impressions pour votre entreprise.
Comprendre pourquoi vous avez besoin d’un logiciel de gestion des impressions
Le logiciel de gestion de l’impression est un outil important pour toute entreprise. Non seulement il vous aide à surveiller et à contrôler vos impressions, mais il vous permet également de réduire le coût des impressions.
Pour comprendre pourquoi un logiciel de gestion d’impression est si précieux pour une entreprise, il est important de comprendre comment l’impression fonctionne habituellement. Une imprimante moyenne peut imprimer jusqu’à 50 pages par minute, ce qui signifie qu’un grand bureau peut imprimer environ 18 000 pages par jour. Si l’impression de chaque page coûte 0,10 $, cela signifie que votre entreprise dépensera 1 800 $ en une seule journée rien qu’en impression !
C’est là que les logiciels de gestion des impressions entrent en jeu. Avec ce type de logiciel, vous pourrez contrôler exactement qui imprime quoi et quand (entre autres choses). Cela vous permettra de voir où vous gaspillez de l’argent en papier et en encre et de modifier ces habitudes en conséquence.
Vous devez également tenir compte du type de langage de programmation utilisé par le programme avant de l’acheter. Certains programmes ont des fonctionnalités plus robustes que d’autres parce qu’ils utilisent certains langages plus efficacement que d’autres. Par conséquent, si vous recherchez quelque chose de plus avancé ou de plus spécifique, assurez-vous que le langage correspond à vos besoins avant d’effectuer un achat.
Demandez une démonstration au fournisseur
Si vous souhaitez trouver le meilleur logiciel de gestion d’impression pour votre entreprise, il peut être utile de commencer par obtenir une démonstration de la part du fournisseur.
Une démonstration est un excellent moyen de présenter les caractéristiques du produit et de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir. C’est aussi l’occasion pour vous de poser des questions sur vos besoins spécifiques et de vous assurer que le logiciel vous conviendra. N’oubliez pas que toutes les entreprises ne proposent pas de démonstrations, alors assurez-vous qu’elles le font avant de fixer un rendez-vous. Pensez à contacter Bluemega.
Vérifiez auprès de votre service informatique
Le premier point de départ est de vérifier auprès de votre service informatique. Il sera probablement en mesure de vous guider dans la bonne direction. En effet, il connaît les différentes options disponibles et pourra vous en recommander une en fonction de vos besoins. Le choix d’un logiciel de gestion d’impression ne doit pas être pris à la légère, c’est pourquoi il est préférable de demander conseil à un professionnel.
Considérez les besoins de votre entreprise avant de prendre votre décision.
Avant de vous lancer dans la recherche du bon logiciel de gestion des impressions, prenez le temps de réfléchir aux besoins de votre entreprise. Il n’existe pas de solution universelle en matière de gestion des impressions. Certaines entreprises ont besoin d’un outil plus léger qui les aide à surveiller et à contrôler les coûts d’impression ; d’autres recherchent une solution de niveau entreprise qui prend en charge tous les aspects de l’impression. Prenez le temps de déterminer les besoins de votre entreprise avant de choisir le type de logiciel de gestion des impressions qui vous conviendra le mieux.
Conclusion
Voici les quatre étapes à suivre pour trouver le bon logiciel de gestion des impressions pour votre entreprise.
