Combien de personnes discutez-vous au bureau chaque jour? Avez-vous spontanément envie d’aller parler à vos collègues? C’est rare. L’événement interne vous permet de créer ces moments à l’extérieur du bureau qui renforcent la cohésion de vos équipes. Mais alors, comment vous assurez-vous que les événements internes soient alignés sur les objectifs de l’entreprise?
Dans cet article, vous comprendrez l’importance stratégique des événements internes pour créer une histoire commune entre les employés. Vous comprendrez pourquoi vos événements sont les gardiens de votre culture d’entreprise et enfin, vous saurez comment améliorer l’engagement et les attentes autour de votre événement.
Qu’est-ce que la culture d’entreprise?
En bref, la culture est définie comme les valeurs partagées par un groupe qui persistent même lorsque les membres du groupe changent. Pour une entreprise, il s’agit donc de l’ensemble de comportements, de communications et de codes vestimentaires ou linguistiques adoptés par les membres d’une même entité.
Il est essentiel car il joue en faveur de votre marque employeur, l’image que votre entreprise projette sur votre marché, et le bonheur de vos employés au travail.
Comment les événements internes servent la culture de l’entreprise
Pour comprendre l’importance d’organiser des événements internes, particulièrement pour les employés, vous devez d’abord connaître la définition de votre propre culture d’entreprise afin de l’harmoniser avec votre événement, voir ce site pour plus d’informations sur le sujet.
Mettre en évidence les valeurs communes
L’événement interne doit être conçu avec le ton de communication de la marque et promouvoir les valeurs de l’entreprise. Le but d’un événement interne est, entre autres, de rappeler aux employés ce qui les unit (bref, d’améliorer la cohésion de l’équipe et d’établir des relations), en facilitant le travail des ressources humaines.
Au cours de ces événements, certaines entreprises insistent sur le partage des connaissances, d’autres sur la cohésion entre les employés. Vous devez être très attentif à ces éléments dans l’organisation de l’événement interne qui reflète votre image, sinon, vous risquez d’être sanctionné par vos employés. Les valeurs de l’entreprise sont cruciales pour les employés ainsi que pour le succès à long terme de l’entreprise.
Harmoniser la vision stratégique
L’événement vise également à réduire l’information pour aligner les employés avec la même vision, à travers des conventions ou des séminaires pour rassembler toutes les parties prenantes au même endroit.
Le simple fait de réunir des collaborateurs de différents départements permet parfois des collaborations inattendues et la divulgation de nouvelles idées (et donc des gains de productivité) : si un comptable et un assistant marketing s’entendent sur un processus pour définir un budget raisonnable par exemple.
Montrez votre appréciation :
N’hésitez pas à organiser un « événement d’appréciation », soit un remerciement, soit un événement de reconnaissance. Il peut être destiné aux clients ainsi qu’aux employés. Dans cette approche, le ROI de l’événement est plus indirect car il est mesuré sur le long terme avec des critères qualitatifs : confiance et investissement, implication des employés et rétention. Ces pratiques peuvent vous permettre d’acquérir une solide réputation pour votre marque employeur : Gardez à l’esprit que vos employés sont également vos ambassadeurs.
Conseils et recommandations pour un événement interne réussi :
Projeter une image forte et charismatique
N’ayez pas peur de contraster avec l’idée classique d’un événement d’entreprise : il devrait être amusant et une grande expérience globale! Si vous avez un cadre supérieur de votre entreprise qui parle à votre événement, rappelez-vous qu’il/elle est essentiellement l’incarnation de votre entreprise et doit donc être dynamique.
Préparer le terrain
Vous pouvez rapidement vous perdre dans la mise en scène d’un événement : Comment allez-vous rendre votre événement original? Quelles options de mise en scène avez-vous pensé? Y a-t-il un maître de cérémonie ?
Ne négligez pas votre mise en scène car elle peut tout changer ! Quelle est la forme la plus intéressante pour votre sujet, une table et des intervenants sous forme de débat? Des places face au public sous forme de conférences TedX ? Un lutrin et un orateur statique ? Pour en savoir plus sur l’organisation de la scénographie d’un événement, cliquez ici.
Ancrez votre événement dans la réalité avec un objet physique :
Souvenirs et goodies personnalisés (nous vous recommandons Panopli pour vos goodies) vous permettent d’ancrer ce moment dans la mémoire de vos employés et de leur offrir un objet tangible lié à l’événement. Les photocabines et les jeux d’équipe sont des exemples de souvenirs que vos employés associeront à votre événement et qui le rendront sans limite!
